Kosten senken, ohne die Leistungsfähigkeit zu schwächen

Kosten senken, ohne die Leistungsfähigkeit zu schwächen

Wenn die Rentabilität sinkt, muss die Geschäftsleitung entscheiden, welche Kosten sie reduzieren kann und welche Aufgaben weiterhin nötig sind. Gleichzeitig muss das Unternehmen seine Kunden zuverlässig bedienen und für künftiges Geschäft handlungsfähig bleiben.

Für diese Entscheide braucht es eine belastbare Grundlage. Ein pauschaler Sparauftrag sagt noch wenig darüber aus, welche Massnahmen wirtschaftlich sinnvoll sind und wann sie tatsächlich entlasten.

Die Kosten- und Prozessoptimierung von Abexis unterstützt Sie dabei, vermeidbare Ausgaben und unnötigen Aufwand zu erkennen. Sie erhalten bewertete Massnahmen und können entscheiden, welche Veränderungen Ihr Unternehmen angeht.

Klarheit darüber, wo sich Handeln lohnt

Als CEO müssen Sie beurteilen können, ob sich eine Veränderung lohnt. Dafür reicht eine Liste möglicher Einsparungen nicht aus. Sie müssen auch wissen, welche Umsetzungskosten entstehen, wer die Veränderung übernimmt und welche Auswirkungen auf Kunden und Betrieb zu erwarten sind.

Abexis untersucht mit Ihnen ausgewählte Aufgaben, Prozesse und Sachkosten. Gemeinsam mit den Verantwortlichen klären wir die Ursachen des Aufwands und prüfen geeignete Veränderungen. Die wirtschaftliche Bewertung erfolgt unter Einbezug der Finanzfunktion und bei Bedarf unseres Finanzpartners.

Das Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage: Sie sehen, welche Massnahmen wir empfehlen, worauf die erwartete Entlastung beruht und welche Voraussetzungen für die Umsetzung erfüllt sein müssen. Auch die begründete Empfehlung, eine Massnahme nicht weiterzuverfolgen, gehört dazu.

Damit können Sie Ihre Ressourcen auf Veränderungen konzentrieren, deren Nutzen den Aufwand und die Risiken rechtfertigt.

Weniger Aufwand beginnt bei konkreten Aufgaben

Ein Ansatzpunkt sind eingekaufte Leistungen. Bei Softwarelizenzen lässt sich beispielsweise prüfen, ob Nutzung und vertraglicher Umfang noch übereinstimmen. Kann eine nicht mehr benötigte Leistung wirksam reduziert werden, entsteht eine nachvollziehbare Kostensenkung. Kündigungstermine und mögliche Folgen für andere Anwendungen gehören in die Beurteilung.

Ein anderer Ansatzpunkt ist die Auftragsabwicklung. Werden dieselben Angaben mehrfach erfasst, entstehen zusätzlicher Aufwand und mögliche Fehlerquellen. Ein vereinfachter Ablauf kann diese Arbeit reduzieren und Mitarbeitenden Zeit für andere Aufgaben verschaffen.

Beide Veränderungen können sinnvoll sein. Ihre wirtschaftliche Wirkung unterscheidet sich jedoch: Weniger Arbeitsaufwand senkt nicht automatisch die laufenden Ausgaben. Eine finanzielle Entlastung entsteht beispielsweise dann, wenn dadurch externe Unterstützung oder bezahlte Mehrarbeit reduziert werden kann.

Für Sie wird dadurch sichtbar, was tatsächlich Kosten senkt und was zusätzliche Kapazität schafft.

Die Folgen einer Einsparung vor dem Entscheid kennen

Eine Kostenreduktion kann an anderer Stelle zusätzlichen Aufwand verursachen. Wird etwa der Leistungsumfang eines Dienstleisters reduziert, muss geklärt sein, welche Aufgaben intern anfallen und ob die nötige Kapazität vorhanden ist.

Deshalb bewerten wir wesentliche Massnahmen auch nach ihren Auswirkungen auf Qualität, Kundenbetreuung und Lieferfähigkeit. Kritisches Wissen und die Fähigkeit, auf eine veränderte Nachfrage zu reagieren, werden ebenfalls berücksichtigt.

Sie erhalten damit eine Grundlage, um kurzfristige Entlastungen gegen mögliche Folgekosten abzuwägen. So lassen sich auch Vorschläge aussortieren, die auf dem Papier günstig aussehen, den Betrieb aber unnötig belasten würden.

So entsteht aus der Analyse ein umsetzbarer Plan

Auftrag klären

Wir vereinbaren mit Ihnen die Ziele, den Untersuchungsumfang und die Datengrundlage. Sie wissen vor Beginn, welche Bereiche geprüft werden und welche Ergebnisse Sie erhalten.

Kosten und Abläufe prüfen

Wir analysieren die vereinbarten Kostenbereiche und untersuchen mit Ihren Verantwortlichen konkrete Abläufe. Dadurch werden Kostentreiber und vermeidbare Tätigkeiten sichtbar. Offene Fragen und Datenlücken bleiben als solche erkennbar.

Massnahmen bewerten

Für geeignete Vorschläge beurteilen wir die erwartete Wirkung, die Umsetzungskosten und die geschäftlichen Risiken. Sie erhalten einen priorisierten Massnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Terminen. Die Geschäftsleitung entscheidet über die Freigabe.

Umsetzung verfolgen

Auf Wunsch begleitet Abexis die beschlossenen Massnahmen in einem separaten Auftrag. Ihre internen Verantwortlichen setzen um. Wir verfolgen den Fortschritt, bereiten notwendige Folgeentscheide vor und überprüfen die Wirkung gemeinsam mit der Finanzfunktion.

Sehen, welche Entlastung tatsächlich eintritt

Mit einem Beschluss ist noch keine Einsparung erreicht. Deshalb wird bereits bei der Bewertung festgelegt, wie die Wirkung später nachgewiesen wird.

Eine gemeinsame Übersicht zeigt Ihnen, welche Massnahmen vorankommen, wo Hindernisse bestehen und welche Entscheide benötigt werden. Erwartete Einsparungen werden den tatsächlich belegten Effekten gegenübergestellt. Umsetzungskosten und zusätzliche laufende Kosten fliessen in die Bewertung ein.

Damit gewinnen Sie als CEO einen verlässlichen Überblick und können gezielt eingreifen. Sie müssen den Status einzelner Massnahmen weniger selbst zusammentragen und erkennen, wo weiterer Handlungsbedarf besteht.

Der Einstieg ist ein klar begrenzter Kostencheck

Sie möchten wissen, welche Kosten Ihr Unternehmen beeinflussen kann und wo sich Abläufe vereinfachen lassen? Im Kostencheck untersucht Abexis die gemeinsam ausgewählten Bereiche und bereitet die Ergebnisse für Ihre Entscheidung auf. Umfang und Honorar werden vor Beginn vereinbart.

Sprechen Sie mit uns über einen Kostencheck. Im Erstgespräch klären wir, wo der Untersuchungsbedarf liegt und welche Fragen Sie für Ihre nächsten Entscheide beantwortet haben müssen.