Project Reality Check

Projekte laufen selten falsch
aber oft in die falsche Richtung

Der Abexis Project Reality Check zeigt in kurzer Zeit, wo Ihr Projekt wirklich steht und was jetzt entschieden werden muss.

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Früherkennung

6 Warnsignale, dass ein Projekt kritisch wird.

Wenn 2 bis 3 davon erkennbar sind, lohnt sich ein genauer Blick.

Jetzt Termin vereinbaren
  • Entscheidungen werden vertagt
  • Statusberichte werden «optimistisch»
  • Risiken sind bekannt, aber nicht priorisiert
  • Verantwortlichkeiten sind unklar
  • Key Personen verlieren das Vertrauen
  • Niemand hat den Gesamtüberblick
01

Entscheidungen werden vertagt

02

Statusberichte werden «optimistisch»

03

Risiken sind bekannt, aber nicht priorisiert

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Verantwortlichkeiten sind unklar

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Key Personen verlieren das Vertrauen

06

Niemand hat den Gesamtüberblick

Herausforderung

Viele Projekte wirken stabil, liefern aber nicht den erwarteten Impact.

Meetings finden statt, Statusberichte sehen gut aus : und trotzdem entsteht Unsicherheit.

Was wir häufig sehen

  • Entscheidungen werden vertagt
  • Risiken sind bekannt, aber nicht priorisiert
  • Verantwortlichkeiten sind unklar
  • Probleme werden diskutiert, aber nicht gelöst

Ergebnis

  • Das Projekt bewegt sich, aber nicht wirklich vorwärts
  • Das grösste Risiko ist nicht der Fehler, sondern die fehlende Klarheit

Ergebnis

Das Ergebnis ist sofort nutzbar.

Sie erhalten

  • Eine klare Einschätzung der aktuellen Situation
  • Priorisierte Risiken
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Klar formulierter Entscheidungsbedarf

Damit Sie wissen, was zu tun ist : und was passiert, wenn nichts passiert.

Ansatz

Klarheit statt Vermutung

Der Project Reality Check ist eine kurze, unabhängige Analyse auf Management-Ebene : ein strukturierter Reality Check mit Fokus auf Entscheidungen, Risiken und Steuerbarkeit.

Damit sichtbar wird, wo Ihr Projekt wirklich steht.

Abexis 6 Dimensionen : Methodik

Jede Dimension wird mit einer Ampelbewertung (Green, Yellow, Red) in den Gesamtkontext eingeordnet. Methodik und Bewertungslogik bleiben über den gesamten Ablauf gleich; Umfang und Detailtiefe steigen von Phase zu Phase : von Light über Core bis Deep Dive.

GreenYellowRed

Strategy

Strategie

Sind Ziele, Scope und Erfolgskriterien klar definiert und vom Management getragen?

Governance

Governance

Funktionieren Entscheidungswege, Eskalationspfade und Projektaufsicht zuverlässig?

Execution

Umsetzung

Wie realistisch sind Plan, Ressourcen und Lieferfähigkeit des Teams?

Risks

Risiken

Welche Risiken sind bekannt, unterschätzt oder noch gar nicht erfasst?

Change

Change

Sind Stakeholder eingebunden und ist die Organisation bereit für die Veränderung?

Technology

Technologie

Sind technische Entscheidungen und Abhängigkeiten tragfähig und dokumentiert?

Lieferobjekte

Was Sie konkret erhalten

Klar strukturiert, management- und board-tauglich : verdichtet auf das Wesentliche.

  1. 1.

    Executive Summary

    Management und Board ready

  2. 2.

    Ampelbewertung

    Green / Yellow / Red je Dimension

  3. 3.

    Top 10 Risiken

    inkl. Eintrittswahrscheinlichkeit

  4. 4.

    Governance Bewertung

    Strukturen, Rollen und Entscheidungswege

  5. 5.

    Change Readiness Einschätzung

    Organisatorische Einschätzung

  6. 6.

    Konkreter Massnahmenplan

    30 / 60 / 90 Tage

  7. 7.

    Klare Empfehlung

    Continue · Stabilize · Reset

Strategy1

Strategie

Sind Ziele, Scope und Erfolgskriterien klar definiert und vom Management getragen?

Governance2

Governance

Funktionieren Entscheidungswege, Eskalationspfade und Projektaufsicht zuverlässig?

Execution3

Umsetzung

Wie realistisch sind Plan, Ressourcen und Lieferfähigkeit des Teams?

Risks4

Risiken

Welche Risiken sind bekannt, unterschätzt oder noch gar nicht erfasst?

Change5

Change

Sind Stakeholder eingebunden und ist die Organisation bereit für die Veränderung?

Technology6

Technologie

Sind technische Entscheidungen und Abhängigkeiten tragfähig und dokumentiert?

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Klare Empfehlung

3 mögliche Pfade

Jeder Project Reality Check endet mit einer klaren Handlungsempfehlung.

Weiterführen

Das Projekt ist grundsätzlich auf Kurs. Identifizierte Punkte werden mit gezielten Massnahmen adressiert.

Stabilisieren

Wesentliche Risiken erfordern sofortige Massnahmen, bevor das Projekt in die nächste Phase übergeht.

Neu ausrichten

Grundlegende Annahmen oder Strukturen müssen überarbeitet werden. Ein kontrollierter Neustart ist empfehlenswert.

Abexis Project Reality Check

Ablauf: drei Phasen, ein zusammenhängender Prozess

Light, Core und Deep Dive sind keine alternativen «Pakete», sondern die aufeinander aufbauenden Stufen desselben Reality Check — von der ersten Einordnung bis zur vertieften Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlage. Umfang und Investition klären wir im Erstgespräch; in der Regel als Fixpreis, ohne versteckte Folgekosten.

Beispielhafter Ablauf : Core Phase

  1. Tag 1

    Kickoff und Dokumentenanalyse

  2. Tag 2

    Interviews mit Schlüsselpersonen

  3. Tag 3

    Interviews und Validierung

  4. Tag 4

    Analyse und Bewertung

  5. Tag 5

    Executive Präsentation

  1. Phase 1 · 3-5 Tage

    Light : Schnelle Standortbestimmung

    Ziel: Erste Klarheit

    Inhalt

    • Interviews (3-5 Schlüsselpersonen)
    • High Level Analyse entlang 6 Dimensionen
    • Erste Risikoeinschätzung

    Output

    • Kurzbewertung
    • Top 3-5 kritische Punkte
    • Erste Handlungsempfehlungen

  2. Phase 2 · 1-2 Wochen

    Core : Management Klarheit

    Ziel: Entscheidungsbasis für das Management

    Inhalt

    • Strukturierte Analyse (6 Dimensionen)
    • Interviews (5-10 Personen)
    • Dokumentenreview
    • Bewertung Risiken, Governance, Execution

    Output

    • Klare Lageeinschätzung
    • Priorisierte Risiken
    • Konkrete Massnahmen
    • Entscheidungsbedarf klar formuliert

  3. Phase 3 · 3-4 Wochen

    Deep Dive : Stabilisierung & Richtung

    Ziel: Grundlage für Turnaround oder Neuausrichtung

    Inhalt

    • Vertiefte Analyse
    • Workshops mit Management / Projektteam
    • Konkrete Massnahmenplanung
    • Governance-Empfehlungen

    Output

    • Vollständiges Lagebild
    • Klare Prioritäten
    • Konkrete Roadmap
    • Vorschlag für nächste Schritte (inkl. Rollenbedarf)

Wir stimmen den genauen Umfang und die Dauer mit Ihnen ab : als durchgängiger Ablauf, nicht als isolierte Bausteine.

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Nächster Schritt

Lassen Sie uns kurz darauf schauen

In einem kurzen Gespräch klären wir, ob ein Project Reality Check sinnvoll ist und wo Ihr Projekt aktuell steht : unverbindlich.

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